In dit privacybeleid leggen wij uit hoe Waadi.nl omgaat met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze website en onze applicatie.

Wie zijn wij

Waadi.nl is een platform dat organisaties ondersteunt bij WAADI compliance.

Website: https://waadi.nl
E mail: [email protected]

Wanneer is dit privacybeleid van toepassing

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • De marketingwebsite waadi.nl.
  • De Waadi.nl applicatie en bijbehorende dienstverlening.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

1) Marketingwebsite

Via de marketingwebsite verwerken wij uitsluitend beperkt geanonimiseerde gegevens om de website te verbeteren. Het gaat hierbij om:

  • Geanonimiseerde gebruiksgegevens zoals paginaweergaven, klikgedrag en bezoektijd.
  • Technische gegevens zoals apparaat, browser en globale locatie.

Wij gebruiken deze gegevens niet om bezoekers persoonlijk te identificeren.

2) Applicatie en HR functionaliteit

Waadi.nl is een HR compliance tool. Bij gebruik van de applicatie verwerken wij persoonsgegevens van personeel en betrokkenen van onze klanten, voor zover dat noodzakelijk is voor de werking van de dienst.

Dit kan onder meer gaan om:

  • Identificerende gegevens zoals naam en functie.
  • Zakelijke contactgegevens zoals e mailadres.
  • Arbeidsgerelateerde gegevens die nodig zijn om te beoordelen of sprake is van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten.
  • Gegevens over arbeidsvoorwaarden en beloningscomponenten, voor zover ingevoerd door of namens de klant.
  • Log en gebruiksgegevens ten behoeve van beveiliging, audit trail en betrouwbaarheid van de applicatie.

Waadi.nl verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van en ten behoeve van haar klanten. De klant blijft verantwoordelijk voor de inhoud en rechtmatigheid van de ingevoerde gegevens.

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren en beheren van de Waadi.nl applicatie.
  • Ondersteuning bij WAADI compliance en documentatie.
  • Beveiliging, monitoring en foutoplossing.
  • Verbetering van de website met geanonimiseerde statistieken.
  • Contact en ondersteuning richting klanten.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van geldige grondslagen, zoals:

  • Uitvoering van een overeenkomst.
  • Gerechtvaardigd belang, waaronder beveiliging en verbetering van onze diensten.
  • Toestemming, waar dit wettelijk vereist is.
  • Wettelijke verplichtingen.

Cookies en analytics

Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 om geanonimiseerde statistieken te verzamelen over het gebruik van onze marketingwebsite. IP adressen worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

Google Tag Manager

Google Tag Manager wordt gebruikt om Google Analytics 4 te laden en te beheren. Google Tag Manager zelf verwerkt geen persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan zijn met:

  • Hosting en infrastructuur leveranciers.
  • Beveiligings en monitoring partijen.
  • Analytics leveranciers voor de marketingwebsite.

Met deze partijen maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor beveiliging of veran